关于做好2021年春季开放学历教学
新生入学资格审查工作的通知
各开放学历教育工作单位：
常州工学院继续教育学院2021年春季开放学历教育的招生报名截止时间为2021年3月14日，为积极做好新生入学资格审查工作，现将工作要求通知如下：
一、审核时间、方式
审核时间：2021年3月15日-16日。
审核方式：线下面审。
二、审核方法及要求
（一）请各工作点务必于3月14日24点前将所有报名数据录入“江苏开放大学教务平台”， 录入信息必须齐全，包括照片和其他报名必要材料，所有材料上传平台必须清晰可见。此后各工作单位不得增减人数，不按要求录入的工作单位不得参与审查工作。审查结束后常州工学院继续教育学院将学生报名数据整理上报江苏开放大学终审，由江苏开放大学将学生报名数据整理上报学信网注册学籍。
（二）各工作单位在审查前要严格按照规定进行新生入学资格初审，工作单位必须对学生提交材料的真实性进行核实，包括：学员个人基本信息证明材料、学历证明材料、网上材料（学历在线验证报告、学历认证报告）等。所有学生材料必须全部上传至教务平台。
审查时需携带以下材料：
1.各工作点于线下面审时将“开放学历教育2021年春季招生报名汇总表（本科）/(专科)（附件1）”和“开放学历教育2021年春季招生情况汇总表（附件2）”加盖单位公章一并提交。
2.在平台里按专业导出学生花名册，并对应排列好学生材料。报读高起专和专升本的学员须提供毕业证书原件；报读本科的学员还必须提供以下材料之一：
（1）“中国高等教育学生信息网”下载打印的教育部学历证书电子注册备案表复印件。无法申请《备案表》的按如下方式解决：
①学信网已注册该生前置学历，但学生无法申请《备案表》
a.前置学历毕业后读本科之前，更名或变更了身份证号：学生以原姓名、身份证号注册学信档案申请备案表。
b.前置学历暂无照片，学信档案可查，但无法申请备案表：学生向毕业院校申请复核、补照片。
c.前置学历注册信息中姓名或身份证号错误：确系当年注册错误的，学生向毕业院校申请勘误。
d.前置学历毕业时间较早或者身份证号空缺：2002年以前毕业的，可申请学历认证； 2002年及以后毕业的，向毕业院校申请补充身份证号信息。
②学信网未注册该生前置学历，无法申请《备案表》
a.前置学历漏报，学生向毕业院校申请补报，或申请学历认证。
b.前置学历是军校学历，学生申请学历认证。
c.前置学历是国外或境外学历，学生申请教育部留服中心认证。
d.前置学历是非国民教育，明确告知学生不予认可，不符合入学资格。
（2）“中国高等教育学历认证中心”出具的认证报告复印件。
凡不能在中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）查询到专科毕业信息的学生，须通过教育部高等教育学历认证中心网站在线申请办理或到其在各地授权的代理机构现场申请办理专科学历认证，认证中心的认证时间一般在20个工作日左右。各个工作单位务必提醒学生及时进行认证，避免因未及时提交认证材料而不能办理报名手续或注册学籍。
（3）“教育部留学服务中心”出具的认证报告复印件。
在审查过程中，发现不符合入学条件者、材料不全者，将取消报名资格。
（三）开放教育专科报名者如高中毕业证书原件遗失，按省校招生工作处要求的证明材料格式出具证明。毕业证明书内容包括学生姓名，性别，出生年月、入学时间、毕业时间、所学专业、原证书证号，证明书上附学生照片，并在照片上加盖学校公章及当地教育行政部门学籍管理公章。
（四）如学生报名时个人基本信息进行变更，需提供学生个人基本信息证明材料。要求如下：
1.因身份证号码不规范的，需提供“身份网（http://q.id5.cn）”网查证明，或户籍所在地派出所出具的身份证信息在迁移过程中、身份证号码设置错误等证明材料。
2.因改名导致毕业证书与身份证上姓名不符的，须有户口本变更记录或户籍所在地派出所出具的单独证明；因身份证号码升位或号码变更导致原学历毕业证书所用身份证号码与现持有身份证号码不同的，须有户口本变更记录或户籍所在地派出所出具的单独证明。户籍所在地派出所出具的单独证明内容应包含本人现用名（曾用名）、身份证号（原身份证号码）、变更时间及原因，并粘贴本人免冠照片加盖骑缝章，姓名全部变更的要出具公证书。
3.因退伍导致原学历所使用有效证件类型及号码与现持有有效证件类型及号码不相同的，不得报名。
4.因毕业学校笔误导致毕业证书与身份证上姓名不符的，须提供学校出具的证明，并加盖学校印章。
（五）所有非本省户籍的，均为异地生源。异地生源需提供以下材料：
1.当地公安部门出具的居住证或暂住证。证件取得时间，需在报名截止之日前六个月以上；例如：本此报名截止日期是2021年3月14日，则暂住证开具的日期不得晚于2020年9月14日。
2.当地社保证明或本人在当地的房产证明。社保证明需打印当地人力资源和社会保障网站查询结果。包括社保卡在内的其他各种证明材料均无效。
（六）小年龄学员（未满18岁）不能报读开放教育。
（七）所有新生注册数据以学信网最终注册结果为准。
（八）本次资格审核为最终审核结果，后期不再补充材料及二次审查。审查通过率连续两季低于90%的工作点将停止招生，并直接影响本年度招生考核。
三、审核工作流程
工作单位参加审查人员到常州工学院继续学院报到→核对实际招生人数→提交报名汇总表（常州工学院留存）→本科审核（专科审核）→在平台修改有误数据→常州工学院审查通过。
四、审核注意事项
（一）审查前请各工作单位做好新生信息录入和核对工作，特别是本科报名学生原有专科学历信息的核对工作，务必保证录入信息的真实、准确，避免因信息录入有误而无法通过资格审核。如发现初审通过的学生数据中姓名或身份证号码录入错误，请填写信息更正表（附件3），并于线下面审时同招生报名汇总表等材料一并提交。
（二）各工作单位核前，必须由各单位负责人签订《入学资格承诺书》，并加盖单位，未签订《入学资格承诺书》的，不予复核。
（三）各工作点要高度重视并认真落实入学资格承诺书签订工作，所有报名学生，必须仔细核对《报名登记表》上的信息，认真阅读个人承诺的内容，确认无误后，必须本人签字，工作点的经办人也需在《报名登记表》上签字。所有报名表电子档必须上传招生管理平台存档，并做好纸质材料存档、备查工作。所有证书查询、认证材料、户籍证明等资料必须保存至学生毕业，省校将于每季招生结束后进行抽查。
（四）如发现工作单位有伪造入学材料，委托中介招生，有偿招生等违反招生规定的行为，一经查实，将取消其招生资格，同时追究相关责任人的行政责任。违反法律法规、造成恶劣后果的将追究其法律责任。
（五）审核期间，将重点查处异地生源、挂靠注册等违规行为，各工作点要在前期就要认真严格仔细做好审核工作。为不影响后续的新生注册进度，各工作点可提前备好对异地生源的 “可证明在报名地长期居住”的相关材料（居住证、暂住证、社保缴纳证明等）。
（六）材料不齐及上传不清晰等因素导致无法审查的均为审查不通过，审查不合格者不重新审查，所有新生注册数据以学信网注册学籍终审结果为准。
五、其他事项
（一）参加入学资格审查的工作人员如有在常州的住宿需求请自行安排住宿，住宿费自理；工作餐由常州工学院继续教育学院统一安排。
（三）根据国家疫情防控要求，请各工作人员做好防护措施，遵守本季线下面审时间表（另行通知）安排，如有特殊情况需提前与常州工学院继续教育学院开放教育部联系。
联系人：欧阳逸璇、白雪
办公室电话：0519-88510544
手机：13813570195；15601597690
附件1：开放学历教育2021年春季招生报名汇总表
附件2：开放学历教育2021年春季招生情况汇总表
附件3：开放学历教育2021年春季招生学生信息更正表
常州工学院继续教育学院
二〇二一年二月三日
