河海大学部门文件
河海远教〔2020〕51号
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关于做好2021年高等学历继续教育毕业生学历证书电子注册资格审查和证书发放工作的通知
根据教育部、省教育厅关于高等学历继续教育学历证书电子注册的有关文件要求，为有序推进并认真做好2021年春、夏两季学历证书电子注册资格审查和证书发放工作，现就有关事项通知如下：
一、信息审核
各教学站点对学籍管理部下发的2021年（春/夏）季预计毕业生信息审核表（附件1、附件2）组织学生进行信息核对并签字确认，如信息有修改的用红色字迹标注、填写《河海大学高等学历继续教育学生修改信息申请表》（附件3）并提供相关证明材料；未签字确认的视为教学站点已对信息审核无误。
二、成绩审核
1.各教学站点须在学院信息管理系统中录入每个预计毕业生的成绩（包括毕业设计和实习），并进行成绩初步审核。
2.各教学站点须在信息审核表中标注出每一位学生的成绩初审情况（“合格”或“不合格”）并于2020年12月13日之前将《河海大学高等学历继续教育2021年（春）应届预计毕业生信息审核表》电子稿件反馈至学籍管理部进行成绩复核（学籍管理部以学院教务系统里的成绩判定结果为依据），对复核结果有异议的请相关站点另附页说明。
3.请各教学站点于2020年12月25日之前将沟通确认后的《河海大学高等学历继续教育2021年（春）应届预计毕业生信息审核表》纸质稿件、《河海大学高等学历继续教育学生修改信息申请表》、《河海大学高等学历继续教育2021年毕业生信息修改汇总表》（附件4）及相关证明材料邮寄至学籍管理部。
4.请各教学站点于2021年6月13日之前将《河海大学高等学历继续教育2021年（夏）应届预计毕业生信息审核表》电子稿件反馈至学籍管理部进行成绩复核，于2021年6月25日之前将确认后的《河海大学高等学历继续教育2021年（夏）应届预计毕业生信息审核表》纸质稿件、《河海大学高等学历继续教育学生修改信息申请表》、《2021年毕业生需修改信息学生名单汇总表》（附件4）及相关证明材料邮寄至学籍管理部。
三、图像采集
教学站点通知预计春季毕业的学生务必于2020年12月13日之前完成图像采集。预计夏季毕业的学生务必于2021年3月1日之前完成图像采集。图像采集通知见附件5。
四、注册时间
学籍管理部将符合毕业条件的学生名单制成《河海大学高等学历继续教育2021年（春/夏）毕业生数据库》，并按照教育部的相关要求进行电子注册。
学籍管理部统计未成功注册毕业的学生名单，并反馈至相关教学站点，由教学站点通知该部分学生提供相关证明材料，并将有关证明材料及时反馈至学籍管理部，以备进行现场即时注册。
五、制作证书
学籍管理部根据成功注册的学生名单，按照毕业证书的制作要求，于2021年1月11日之前完成春季毕业生证书制作，于2021年7月12日前完成夏季毕业生的证书制作。
未成功注册的学生，经现场即时注册成功后再制作证书。
六、其它
1.请各教学站点高度重视信息审核工作和图像采集工作，学历电子图像、学历电子注册与学历证书填写的内容应完全吻合。
2.列表中如有新增的预计毕业生（包括应届和往届预计毕业生），请各教学站点在《河海大学高等学历继续教育2021年（春/夏）应届预计毕业生信息审核表》中进行增补，并通知学生图像采集。
3.对于照片审核不合格或缺失的学生，教育部“ 中国高等教育学生信息网”不予提供网上查询。
4.联系方式：学籍管理部 025-83787964。
纸质稿件邮寄地址：
江苏省南京市鼓楼区西康路1号河海大学远教院学籍管理部
收件人：吴老师。
电子稿件发送至邮箱：
xjglb@hhu.edu.cn（标题注明 “教学站点名称+2021年（春/夏）应届预计毕业生信息审核表”。
附件：
1.河海大学高等学历继续教育2021年（春）应届预计毕业生信息审核表
2. 河海大学高等学历继续教育2021年（夏）应届预计毕业生信息审核表
3. 河海大学高等学历继续教育信息修改申请表
4. 河海大学高等学历继续教育2021年毕业生信息修改汇总表
5. 河海大学高等学历继续教育2021年毕业生照片采集通知
河海大学远程与继续教育学院
2020年11月3日
